Procedimientos

1. Matrícula de Ingresantes:

Se realizará ante las ejecutivas de ventas de todos los locales del instituto. Los becados por convenios deberán acercarse a Mesa de partes de Secretaría Docente.

• Ficha de datos del ingresante debidamente llenada y verificada.
• Entregar certificados de estudios originales (1 al 5° secundaria).
• Presentar partida de nacimiento original emitida por la municipalidad o RENIEC.
• Pagar por derecho de matrícula.
• Pagar el Material bibliográfico.
• Pagar por programa estudiantil de salud.
• Recabar constancia de matrícula.

2. Cambio de turno o de sección:

• Se realiza hasta 10 días de iniciadas las clases.
• Presentar una solicitud dirigida al Director del Programa, previo pago por el derecho.
• Una vez revisado el expediente previa conformidad por parte del director se procederá al cambio solicitado.
• El alumno recabará una constancia del cambio.

3. Cambio interno de carrera:

• Presentar una solicitud en AERA.
• Con la autorización respectiva deberá pagar por el derecho.
• Recabar en AERA su constancia por el cambio.

4. Actualización de matrícula de Ingresantes y repitentes (I ciclo):

• Gestión personal en AERA durante la matrícula.
• Pago por derecho.
• Recabar en AERA la constancia de lo actuado.

5. Traslado externo:

• Solicitar información en AERA.
• Presentar solicitud al Director General.
• Adjuntar certificados de estudios visado por la Dirección Regional de Educación Secundaria de origen.
• Certificados de estudios de Educación Secundaria originales (1°al 5° años).
• Partida de nacimiento original o bautizo legalizada.
• Autorización de vacante por cada Director de Programa.
• Recibo de pago por derecho.
• Recoger en Mesa de Partes el D.A. de aceptación.

6. Convalidación de asignaturas aprobadas en otras instituciones:

• La gestión se realiza en AERA.
• Solicitud al director general y llenada en AERA.
• Estar matriculado en IDAT.
• Certificados de estudios originales.
• Recibo de pago.
• Recabar en Mesa de Partes, de Secretaría Docente, el Decreto de Convalidación.

7. Convalidación de asignaturas por repitencia:

• Presentar solicitud en la Dirección de cada programa académico.
• Pago por el derecho.
• Constancia de notas del semestre que repite.
• Recabar documento de convalidación en la Dirección de cada Programa.

8. Retiro temporal o postergación de estudios:

• El alumno debe estar al día en sus pensiones.
• Presentar la solicitud de retiro temporal o postergación de estudios en la Dirección del programa.
• Pago por el derecho.
• La Dirección deberá extender el decreto respectivo.

9. Retiro definitivo:

• Presentar la solicitud en la Dirección del programa adjuntando el recibo por el pago correspondiente.
• Recoger la constancia definitiva de apartado.

10. Constancia de notas:

• Pago en caja por el derecho.
• Recabar el documento en Mesa de Partes.

11. Certificados de estudios:

• No debe adeudar al instituto por pensiones, libros y otros.
• Presentar en Mesa de Partes y de Secretaría Docente, la solicitud correspondiente adjuntando recibo de pago y 2 fotos a color tamaño carné.
• Recabar en AERA un reporte de notas.
• Recabar en Mesa de Partes de Secretaría Docente, el documento gestionado.

12. Carné del estudiante:

• Pago en caja por el derecho.
• Apersonarse al Dpto. Fotográfico para la verificación de fotografía.
• Recoger el documento en la Dirección de cada programa.

13. Duplicado de carné de Educación Superior:

• Solicitud al Director General y presentarla en Mesa de Partes.
• Adjuntar constancia policial de pérdida.
• Pagar en el Bco. de la Nación: Cta. Cte. N° 0000- 282014 del Ministerio de Educación la tarifa establecida.
• Recoger carné en el área de Trámite Documentario de Secretaría Docente.

14. Carné de control económico:

• Entrega gratuita en la Dirección de cada programa.

15. Duplicado de carné de control económico:

• Pago en caja por el derecho.
• Recabar el documento e n la Dirección de cada programa.

16. Constancia de matricula:

• Presentar en Mesa de Partes una solicitud dirigida al Director General, adjuntando recibo por pago del derecho.
• Recoger en Mesa de Partes el documento.

17. Constancia de estudios:

• Pago en caja por el derecho.
• Presentar una solicitud en Mesa de Partes de Secretaría Docente.
• Recoger el documento en Mesa de Partes.

18. Constancia de no adeudo:

• Presentar en Mesa de Partes de la Gerencia Administrativa y Financiera la solicitud, adjuntando el recibo por pago del derecho.
• Recabar en Mesa de Partes de la Gerencia Administrativa y Financiera la constancia requerida.

19. Carta de presentación para prácticas pre-profesionales y profesionales:

• Presentar en Mesa de Partes de cada programa la solicitud por carta de presentación para prácticas pre-profesionales, adjuntando el recibo de pago correspondiente.
• Recabar en Mesa de Partes de cada programa el documento solicitado.

20. Renovación de becas:

• Solicitud al Director General.
• Copia del decreto administrativo de beca del semestre anterior.
• Pago por constancia de notas.
• No adeudar pensiones.
• Recabar en Mesa de Partes de Secretaría Docente, copia del derecho administrativo, dentro de 30 días calendarios.

21. Duplicado de decretó de becas, traslados externos y otros:

• Presentar solicitud en Mesa de Partes, de Secretaría Docente.
• Recibo por derecho.
• Recabar el documento en Mesa de Partes.

22. Inscripción y registro de títulos:

• Realizar gestión en Mesa de Partes de Secretaría Docente.
• Solicitud al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• Certificados de estudios superiores originales visados por la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• Declaración jurada simple.
• Tres fotos tamaño pasaporte de frente, en fondo blanco.
• Tres copias del D.N.I. en colores y ampliados.
• Constancia de no adeudo.
• Recibo de pago por el derecho.
• Constancia de prácticas profesionales.
• Recoger el título profesional en el área de Títulos y Diploma, de Secretaría Docente.